Compte rendu de réunion du 13/02/10
Compte rendu de réunion du 13/02/10
Présents : Nogues Cédric Christine Haworth-staines
Truchot Gilles Duffort Sylvain
Cottereau Yves Mikael Staines
Van helden Olivier
Excusés: Pontgelard Thierry
: Craig Neild
Formations et déplacements
Olivier et peut être Thierry vont démarrer la formation arbitre régional.
Afin de déduire les frais de déplacement pour les activité club , il est possible de faire « une donation au club » de ces frais , qui sont déductibles des impôts.
Pour cela il faut inscrire le club en « intérêt général » au trésor public, Sylvain s’occupe de récupérer le formulaire.
Projet d’achat matériel :
Nous allons acheter un gréement laser compatible de 4,7m², qui pourra servit sur X4 en attendant de trouver une coque de laser. Ce gréement servira pour la régate pour les petits gabarits (Tim).
Nous prévoyons d’acheter également un haut de mat radial pour remplacer le mat cassé du laser.
Reprise des Navigations
J’ai mis le calendrier sur le site,
Nous mettons les bateaux en place le 28 fevrier.
Stage jeune
Pour l’instant Tim, Evan, Pierre sont intéressés,
A voir Craig et Jossey et Olivier et Stéphanie ?
Régate de Miélan
Préparation régate
- Préalable
o Information pécheurs : (le courrier est fait)
o Sponsoring : un courrier doit être fait aux Cotes de St Mont (Damien fait le courrier marketing et Christine l’enverra)
o affiche pub : Yves attente du retour des Cotes de St Mont
o presse : Cédric
o information préfecture : Sylvain attend le retour
o invitation élus : Cédric
o information coureurs ( entrainement, accès, repas) : Courrier fait, à actualiser avec le repas
- organisation
o instruction de course : fait
o parcours ( plusieurs en fonction des conditions météo) Gilles , mise au propre Yves (fait)
o inscriptions Yves( fait)
o secrétariat (convertisseur 12V /220V) table, Sylvain
o ordinateur + freg , Yves formation le 13mars à Toulouse
o imprimante Olivier
o Accueil café Craig + Chrisine (café+ barre de quatre quarts)
o
- régate
o comité de course Francis Gardon +Thierry+ Olivier
o moteurs + sécu Gilles prépare le matériel ( pour la régate Cédric)
· 2 sécus oranges
· 1 sécu (nouvelle)
· 1 bateau moteur de Cédric
o communication (4talkie walkie) ils sont achetés en attente de livraison coût 66€
o chronomètre Yves
o bouées Gilles Bouées Nénuphar intersérie
prévoir bouées bidons bleus pour les Optis
o pavillons Gilles
Besoin pour Organisation :
Secrétariat : Yves + 2 personnes
Sécu : Cédric
Bateau comité : Francis + Olivier + Thierry
Bateaux viseur : nous demanderons aux accompagnants
- résultats
o réception, vin d’honneur, gouter : Christine, Craig ( vin, jus orange barre 4 Quarts)
o lots coupes Cédric
Bouteilles adultes : Christine à voir en fonction du sponsoring
Gadgets jeunes : Thierry acheter une cinquantaine de médaille ( 80ct/médaille)
- Annexe
o Wc Sylvain , Gilles ira voir le responsable de la mairie pour être sur que le raccordement soit fait pour la régate.
o Eau Cédric
o Secours Thierry
o Abri tente marabout Michael et Cédric
- Entrainement du samedi
o Entraîneur Yves
o Mise en place des tentes, des sanitaires,
o Repas Craig nous prévoyons un traiteur (le boucher de Miélan) nous fait un menu :
- entrée, paella, dessert, vin, café pour 9€ à voir le prix pour les enfants
- prévoir d’acheter assiettes en carton et gobelets
- 19h apéro, repas à 20h
- Craig s’occupe de faire des sandwichs saucisse pour le jour de la régate.
- Nous prévoyons entre 50 et 60 personnes
o Hébergement A voir qui centralise les demandes et les offres Cédric?
- site
o tondeuse Gilles
o nettoyage
Prévision d’organisation de la régate :
Inscription 9h30 / 10h 30
Manches à suivre : 11h / 15h 30
Résultats 17h
Important :
Nous aurons besoin d’aide pour avant pendant et après la régate, merci à tous les adhérents de dire si vous serez disponibles pour nous aider.
Il faudra également des navigants de Miélan sur la régate, merci de nous dire si vous serez là pour naviguer.
Yves Cottereau
